Jij wilt je voorstelling verkopen. Een impresariaat of theaterbureau heeft contacten met programmeurs en kan eventueel helpen bij het maken van begrotingen, contracten etc. Het fungeert als een intermediair tussen jou en de theaters. Een impresariaat wil jou in de 'stal' als ze geloven dat je een potentieel succesvolle maker bent.

Impresariaten krijgen regelmatig verzoeken om (dans)gezelschappen te representeren, veel meer dan er aangenomen worden. Het heeft daarom weinig zin om ongevraagd materiaal op te sturen; verwacht ook geen wonderen van een telefoongesprek. Benader vooral bureaus waar jouw voorstelling of gezelschap bij past.

Welk impresariaat?
Ieder impresariaat heeft zijn eigen sfeer en specialiteit. Het ene bureau richt zich op jeugdtheater, een ander op dans, cabaret of producties voor de kleine zaal. Het kan in je voordeel werken als een bureau gezelschappen representeert waar je je aan verwant voelt. Informeer bij ervaren collega's en bezoek de websites van verschillende bureaus.

Hoe kom je binnen?
Maak gebruik van je netwerk: persoonlijke contacten en 'referenties' van mensen met artistieke autoriteit in het circuit. Vraag bijvoorbeeld een enthousiaste theaterprogrammeur of regisseur om advies of een positieve introductie. Je kunt ook gewoon bellen en proberen om een afspraak te maken.

Jezelf presenteren
Zorg voor heldere, verzorgde en volledige informatie. Verstuur dat met een duidelijke korte begeleidende brief op en vraag om een ontmoeting. Stuur uitnodigingen mee als je nog in een voorstelling te zien bent.
Ook een video van een succesvolle voorstelling en positieve recensies helpen. Zorg voor informatie over eerder gemaakte voorstellingen en over plannen voor de toekomst: welke productie(s) ga je maken, met wie, waar wil je geprogrammeerd worden en wat moet er nog gebeuren om het rond te krijgen.

Tot slot
Impresariaten kunnen allerlei taken voor je uitvoeren. Je spreekt samen af welke taken, en voor welke prijs.
Aansluiting bij de 'stal' van een impresariaat krijg je niet alleen vanwege reeds behaalde successen of een goede presentatie. Het moet ook op persoonlijk niveau klikken. Wederzijds vertrouwen en enthousiasme zijn essentieel voor een succesvolle samenwerking.