Je werkt aan een project dat je wil gaan presenteren. Met behulp van publiciteit trek je de aandacht van potentiële bezoekers, kopers of opdrachtgevers.
Om een succesvolle campagne op te zetten beantwoord je eerst de volgende vragen: 

1. Wat ga je promoten; gaat het om het project zelf: de voorstelling, het kunstwerk, de film etc. Of wil je het ensemble, de choreograaf, de acteurs of de samenwerking onder de aandacht brengen?  
2. Waar vindt het plaats; is het bijvoorbeeld landelijk of lokaal?
3. Wat is het doel van je promotie; wil je publiek trekken voor een evenement, of bekendheid geven aan de kunstenaar(s)?
4. Wie wil je bereiken; bekenden, nieuwe publieksgroepen, journalisten?
5. Waar bereik je je potentiële publiek; bijvoorbeeld op scholen, in het uitgaansleven, of thuis.
6. Wat is je promotiebudget?

Aan de hand van deze gegevens bepaal je welke vormen van publiciteit geschikt zijn. Plaats bijvoorbeeld geen advertentie in een landelijk dagblad als je maar op één locatie te zien bent.

Gratis publiciteit
Zogenaamde free publicity is altijd goed, maar krijg je meestal niet vanzelf. De media bereik je o.a. door een persbericht te sturen. Zorg wel altijd dat je hier een telefonische follow up aan geeft. Lokale radiozenders, dagbladen e.d. kun je ook bellen met het aanbod van een interview.

Aandacht trek je ook door mee te doen aan iets groters, zoals een festival. Of door zelf een opzienbarend voorproefje te geven, bijvoorbeeld op YouTube of midden op de Dam. Gebruik ook je 'digitale' netwerk: sites als Hyves, Myspace, Facebook, LinkedIn en Twitter kun je ook gebruiken om je activiteiten te promoten.

De goedkoopste en beste manier blijft mond-tot-mond reclame. Deze vorm van reclame kun je enigszins bevorderen door te netwerken maar moet vooral 'ontstaan'.

Betaalde publiciteit
Adverteren en het maken van posters, flyers en folders kost geld, maar kan heel doeltreffend zijn.

Verspreiding van drukwerk kan via de prikborden en folderrekjes van culturele instellingen, buurthuizen en scholen. Dit is meestal kosteloos maar de kans is groot dat iemand zijn poster over die van jou hangt. Verspreiding op binnen- en buitenlocaties door gespecialiseerde bedrijven brengt kosten met zich mee maar vergroot de kans dat het ook echt een bepaalde periode blijft hangen.

Advertenties kun je plaatsen in kranten, tijdschriften, huis-aan-huisbladen en op het internet. Heb je een adressenlijst, dan kun je folders persoonlijk adresseren (direct mail) of per e-mail vesrturen, wat uiteraard voordeliger is.

Planning en budget
Benoem alle activiteiten apart en koppel daar een planning en budget aan: Wanneer moeten bijvoorbeeld alle posters verspreid zijn? Hoeveel tijd hebben de vormgever, fotograaf en de drukker nodig om het promotiemateriaal te maken? Denk ook aan de verschillende deadlines van de media voor de persberichten. Controleer regelmatig of je niet over je promotiebudget heen gaat.