Voor je expositieruimtes benadert, heb je voor jezelf het doel van de expositie voor ogen, bijvoorbeeld: verkoop, om je netwerk warm te houden, cv op te bouwen, etc.
- Maak een overzicht van organisaties die bij jouw werk passen. Heb je een paar potentieel geschikte plekken, bezoek daar dan eens een expositie.
- Maak een afspraak om langs te komen. Selecteer werk voor een portfolio, en voeg daar een actuele en relevante cv bij. Neem iets mee wat je achter kan laten, bijvoorbeeld een kaartje met je website of een cd-rom. Bereid een verhaal voor over je werk en waarom dat juist bij deze expositieplek past.
- Bespreek bij positieve ontvangst het vervolg.

Organiseer je zelf de expositie maak dan afspraken over de periode dat je de ruimte huurt, de kosten, de openingstijden, en de bezetting tijdens openingsuren. Je bent zelf verantwoordelijk voor verzekeringen, de opening en het voeren van publiciteit.
Met een galerie spreek je af wanneer je exposeert, welk werk, de prijs en de commissie. De galerist zorgt doorgaans voor de opening, publiciteit en verzekeringen.

Exposeer je bij een galerie dan kies je werk in overleg.
Huur je zelf een ruimte, kies dan werk uit dat je daar kunt exposeren. Bekijk hoe je dat kan vervoeren en zorg voor verzekering van het transport.

Maak op basis van bovenstaande stappen een begroting waarin je in elk geval de kosten voor de galerie of expositieruimte, verzekeringen, publiciteitskosten en opening opneemt.

Als je geen galerist hebt die die flyers, posters, persberichten etc. verzorgt en verzendt, maak dan zelf tijdig een planning voor deze zaken. Maak een adressenlijst; laat een goede foto maken van representatief werk; en laat een stukje over je werk schrijven voor een persbericht.

Bepaal een begin- en eindtijd en zorg zelf, of met de galerist, voor het volgende:
- Drankjes, hapjes en een openingsactiviteit.
- Een prijslijst van je werk (in veelvoud). Geef daarbij aan of je werk ook te huur en/of in termijnen te koop is.
- Rode en groene stippen.

Een goede afhandeling van alle zaken rondom de expositie is belangrijk. Denk aan:
- het afhandelen van de financiële zaken,
- het bedanken van degenen die je hebben geholpen,
- toezeggingen en afspraken nakomen zoals het opsturen van materiaal,
- interessante contacten onderhouden; adressenlijst bijwerken aan de hand van het gastenboek,
- afspraken maken met mensen die niet op de opening waren,
- afspraken maken over het ophalen van niet verkocht werk; regel weer vervoer en verzekering daarvan,
- evalueer de organisatie en het verloop van de expositie met de betrokkenen.